2025年9月5日，距2025级新生正式报到日（9月6日）尚有一天，但信息与软件学院已全面完成迎新筹备工作，提前开启迎新模式，以专业、贴心的服务迎接首批入校新生，为新学期迎新工作奠定了坚实基础。
周密筹备，迎新“早到位”
清晨时分，信息与软件学院迎新工作人员便已到岗，紧锣密鼓地完成报到点布置、物资整理、系统调试等各项准备工作。截至上午8点，学院招办大厅报到服务点的各项筹备全部就绪，工作人员、志愿者整装待发，随时准备为新生提供服务。8点刚过，首批新生陆续抵达校园，学院迎新工作随即正式拉开帷幕。
全员联动，服务“不打烊”
为保障新生报到高效推进，学工办主任顾笑第一时间安排志愿者进驻招办大厅报到服务点，为新生提供咨询引导、材料接收等基础服务。当日12:05起，学院报到工作组全面接管报到点人员调度与新生注册工作，一场“全员参与”的迎新服务随即展开：教工一支部书记郑永爱、教工二支部书记王莹莹、工会主席王咏梅、系主任秦晓燕、教研室主任瞿梦菊、教研室主任李梅、袁佳慧、王远远等任课教师，在结束教学任务后立即奔赴报到点，投身新生注册工作；学生支部书记刘旭日、马云昊等辅导员则组成专项小组，轮流负责新生住宿办理，实现“注册-住宿”一站式服务衔接。
与此同时，宿舍安排组专人负责新生宿舍及床位的科学分配与住宿登记，确保新生“拎包入住”；副书记郑兰松，副院长朱明宇、院长助理孟丽、教学秘书马程波、缴艳昆及全体志愿者组成后勤保障团队，全程跟进迎新物资供应、突发问题处理等工作，为迎新工作保驾护航。
志愿护航，温暖“伴全程”
在迎新现场，志愿者团队成为最亮眼的“风景线”。他们分散在校园各个关键点位：校门口，志愿者主动上前接过新生行李，热情引导至报到大厅；报到大厅内，协助新生完成学费缴纳、信息录入等流程；新校区过桥处、学生宿舍安排处等室外区域，即便烈日当空，志愿者们仍坚守岗位，为新生指引路线、解答疑问，用耐心与热情传递着学院的温暖。
领导关怀，指导“促提升”
迎新期间，学校副校长、信息与软件学院党总支书记周肖兴同志亲临报到现场指导工作。他详细询问了新生报到进度、各环节服务流程及人员配置情况，对学院提前筹备、全员参与的迎新举措给予高度认可，并强调要始终以新生需求为导向，细化服务流程、优化服务体验，让新生及家长感受到学校的关怀，确保迎新工作圆满完成。
信息与软件学院（供稿人：高楠）
